2004年11月18日

スケジュール あるいは忘却三連コンボ

[ Experience]

・前提
私は自分のサーバ上にカレンダーのCGIを設置し,そこに用事などを記入してスケジュール管理をしている.
基本的にカレンダーでしかないため,日単位でしか用事を記入できないが,分刻みのスケジュールをこなしているわけではないので,今までのところ困ったことはなかった.


・本題
昨日(水曜日)のこと.
午前中に講義がある以外は特に用事は入っていなかったはずなので,昼から午後にかけて別件で約束を入れた.その直後にメールのチェックをしたところ,直接の関係はないのだが,心の琴線に触れるメールが届いていた.もしかしてとサーバ上のカレンダーをチェックしてみたところ,午後一番から会議があることが判明.見事なくらいスパッと忘れてた(忘却その1).
ということなので,申し訳なかったが直前の約束をキャンセルさせてもらった(何かで埋め合わせさせていただきます>関係者の方).

その後,講義は無事終了.研究室で食事を済ませてから,さて,ぼちぼち会議に出発しよう...
と思ったのだが,虫が知らせたのか,サーバ上のカレンダーをチェックしてみた.
すると,てっきり明日だと思ってた用事が実は今日であり,しかも会議終了予定時間のほぼ直後からスタートするということが判明(忘却その2).

うわぁ!とパニックになりかけたものの,終了予定時間に会議が終わる,あるいはそこで中座すれば次の用事にも何とか間に合うと算段をつけ,落ち着きを取り戻すことに成功.

しかし,その直後,17時からも会議があることを思い出してしまった(忘却その3).これはどうやっても間に合わない...
2件目の用事をキャンセルすることも考えたが,その場合,影響が後々まで尾を引く可能性が非常に高い.申し訳ないが17時からの会議の開始時刻を遅らせてもらうことにして,午後一番の会議に出発...

その後,3件の用事を連続してこなしていったわけだが,その疲労&用事を3つも忘却していたというショックのため,結局来週以降にまで影響が波及しそうだ.うーん,これだったら2件目をキャンセルしておけばよかった...


・再発防止策
こまめにカレンダーを見さえすれば,今回の忘却三連コンボのような悲劇は避けられるはずなのだが,現状ではカレンダーのページをいちいち開かなければならない.これが問題だ.

ということで,研究室のPCのスタートアップにカレンダーのページのショートカットを入れておけば,PCを立ち上げた瞬間にカレンダーが見えるようになるはず.
しかし,研究室はいいとしても自宅のPCではそれは不可能.ブラウザのスタートページをカレンダーにするという手もあるが,ブラウザを開くたびにカレンダーに接続しにいくというのは鬱陶しい.

それに,その日になってから当日のスケジュールを確認したのでは手遅れになる可能性もある.それを考えるとToDo機能が欲しいところ.
となると,新しいアプリケーションの導入を考えた方がいいのだろうか.
どちらにしても,しばらくは忙しいから,導入は先の話だなあ.

とりあえずは緊急避難として,研究室のPCのスタートアップにショートカットを入れておくか.